プレゼンの参加者に資料を場合、用紙1枚に複数のスライドを印刷するケースが多い。1枚の用紙に2枚以上のスライドを印刷するのが「配付資料」だ。資料を配付する際には、よく使う印刷設定といえる。この形式で印刷するのは簡単だ。「印刷」ダイアログの画面で「配付資料」を選び、用紙あたりの印刷枚数を選択すればよい。 よく見かけるのが、A4用紙を縦方向に使い、スライドを上下に2枚印刷する設定。用紙のムダが防げる上に、ホドホドのサイズが確保できるのでスライドの内容も余すところなく確認できる。1枚の用紙に3枚のスライドを印刷するように設定すると、メモの欄が自動的に付加される。
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